এক্সেল টেবিলে কীভাবে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি তৈরি করবেন

এক্সেল টেবিলগুলিতে কীভাবে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি তৈরি করবেন

এক্সেলে, ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি (ডেটা বৈধতা) ডেটা প্রবেশের দক্ষতা এবং যথার্থতা উন্নত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। আপনি প্রশ্নোত্তর, ডেটা রিপোর্ট বা দৈনিক পরিচালনা করছেন কিনা, ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি তৈরির পদ্ধতিতে দক্ষতা অর্জন করা আপনার কাজকে অর্ধেক প্রচেষ্টা দিয়ে আরও কার্যকর করতে পারে। এই নিবন্ধটি কাঠামোগত ডেটা উদাহরণ সহ কীভাবে এক্সেল ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি তৈরি করতে পারে তা বিশদ করবে।

1। বেসিক অপারেশন পদক্ষেপ

1। আপনি যেখানে ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি সেট করতে চান সেখানে সেল বা রেঞ্জটি নির্বাচন করুন
2। [ডেটা] ট্যাব ক্লিক করুন → নির্বাচন করুন [ডেটা যাচাইকরণ]
3। ড্রপ-ডাউন মেনুতে [অনুমতি দিন] "সিকোয়েন্স" নির্বাচন করুন
4। [উত্স] বাক্সে বিকল্প সামগ্রী (কমা দ্বারা পৃথক করা) লিখুন বা একটি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন
5। সেটিংস সম্পূর্ণ করতে [ওকে] ক্লিক করুন

2। সাধারণভাবে ব্যবহৃত পদ্ধতির তুলনা

3। উন্নত দক্ষতা

1।গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা: বিকল্পগুলির স্বয়ংক্রিয় সম্প্রসারণ উপলব্ধি করতে অফসেট ফাংশনের সাথে মিলিত
2।মাধ্যমিক লিঙ্কেজ ড্রপ-ডাউন: অপ্রত্যক্ষ ফাংশনের মাধ্যমে শ্রেণিবদ্ধ সম্পর্ক স্থাপন করুন
3।ত্রুটি প্রম্পট কাস্টমাইজেশন: ডেটা বৈধকরণে ইনপুট সতর্কতা তথ্য সেট করুন

4। সাধারণ সমস্যার সমাধান

5। ব্যবহারিক প্রয়োগের মামলা

নিম্নলিখিত বিভাগ-অবস্থান দ্বিতীয় স্তরের লিঙ্কেজ বাস্তবায়নের একটি উদাহরণ:

6 .. সতর্কতা

1। ওয়ার্কশিটগুলি জুড়ে উল্লেখ করার সময়, আপনাকে একটি নাম সংজ্ঞায়িত করতে হবে বা পরোক্ষ ফাংশন সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে হবে
2। ডেটা বৈধতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন সন্নিবেশিত সারিগুলিতে প্রয়োগ করা হবে না এবং অঞ্চলটি ম্যানুয়ালি প্রসারিত করা দরকার
3। ওয়ার্কবুক ভাগ করে নেওয়ার সময় ডেটা বৈধতা ফাংশনটি সীমাবদ্ধ হতে পারে
4। রফতানি করা সিএসভি ফাইলটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প সেটিংস হারাবে।

উপরের পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে, আপনি সহজেই বিভিন্ন জটিলতার এক্সেল ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে পারেন। প্রকৃত অপারেশনগুলিতে, দ্রুত সেটিংস পুনরাবৃত্তি করতে F4 কীটি ব্যবহার করার এবং ব্যাচগুলিতে একই ডেটা বৈধতা বিধি প্রয়োগ করতে ফর্ম্যাট ব্রাশটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করবে।